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INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14

DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679

 

1. Identità di contatto del Titolare del trattamento dei dati personali e Responsabile della protezione dei dati (RPD)

Ai sensi dell’art. 13 e 14 del GDPR Le comunichiamo che il Titolare del trattamento dei suoi dati forniti al momento dell’iscrizione o successivamente alla sua carriera scolastica è Fondazione Salesiani per la Formazione Professionale Italia Nord Est – is  con sede legale in Via Salesiani, 15  tel 041.5498400 fax 041.5498402 e mail fondazione.fp@pec.salesinainordest.it

Il Responsabile della protezione dei dati (D.P.O.) nominato è contattabile mediante l’invio di una lettera indirizzata a D.P.O.- Fondazione Salesiani per la Formazione Professionale Italia Nord Est – is ovvero via e-mail al seguente indirizzo marcobernabe@ordineavvocativicenza.it, o telefonicamente al 3921549739.

Il delegato alla privacy è il Procuratore Speciale della Scuola della Formazione Professionale SFP “Salesiani don Bosco” coadiuvato dal Coordinatore Privacy.

 

1. Finalità e base giuridica del trattamento

Le precisiamo che il trattamento dei dati personali e particolari avviene nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti nel rispetto dei principi generali di trasparenza, liceità, correttezza per lo svolgimento delle attività amministrative, didattiche (con strumenti cartacei ed elettronici) ai sensi dell’art. 6 lett. b) e lett. e) GDPR e dell’art. 9 lett. a) lett. g).

1. Destinatari dei dati personali

I dati saranno trattati all’interno della scuola dai docenti e dal personale tecnico-amministrativo afferente alla struttura.

I dati potrebbero essere comunicati anche ad altre amministrazioni pubbliche per eventuali procedimenti di propria competenza istituzionale oppure ad altre Case Salesiane/Enti il cui intervento sia necessario per adempiere l’obbligazione contrattuale e gli obblighi ad essa annessi.

Tra questi si indicano, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

• Enti, consulenti, professionisti, consorzi e società, di cui si avvale l’istituto per l’erogazione di alcuni servizi necessari alla gestione tecnico amministrativa del servizio (servizio informatico, servizio mensa, società che organizzano i viaggi di istruzione o i progetti alternanza scuola-lavoro…);
• Enti, consulenti per le attività connesse all’osservanza di obblighi fiscali, amministrativi, contabili, legali e gestionali del Titolare;
• Aziende pubbliche o private presso le quali potrebbero svolgersi attività didattiche o di tirocinio inerenti il percorso di studio prescelto o in vista di un’assunzione;
• Enti pubblici per usufruire dei contributi e servizi per il diritto allo studio o per accedere a servizi al lavoro;
• Terzi in ogni caso in cui ciò sia previsto dalla legge o imposto da provvedimento delle competenti Autorità.

L’elenco di tali Enti, designati “responsabili esterni di trattamento”, è a disposizione dell’interessato che ne faccia richiesta.

I dati raccolti non verranno diffusi ad eccezione di quanto indicato al punto 16 della lettera b).

 

I dati saranno trasmessi esclusivamente in Italia e nell’ambito dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea; tale modalità verrà comunque resa in apposita informativa all’interessato.

 

1. Periodo di conservazione dei dati personali

Il titolare informa che i dati personali inerenti la carriera scolastica saranno conservati illimitatamente, tenuto conto degli obblighi di archiviazione imposti dalla normativa vigente.

Gli altri dati raccolti per l’utilizzo dei servizi e per le comunicazioni saranno conservati per i tempi stabiliti dalla normativa vigente o dai regolamenti dell’Istituto, in ogni caso per tutta la durata del contratto e per il periodo di tempo successivo prescritto da legge per l’adempimento degli obblighi amministrativi, contrattuali contabili e fiscali ovvero nei limiti della prescrizione dei singoli diritti nascenti dal contratto.

 

1. Diritti dell’interessato

Lei potrà richiedere in ogni momento al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali che la riguardano e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la revoca o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati, come previsto all’art. 13 comma 2 lettera b) GDPR.

La cancellazione non è consentita per i dati contenuti negli atti che devono obbligatoriamente essere conservati dall’Istituto.

Lei potrà revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca con le modalità indicate alla successiva lettera g) ed ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato in cui risiede rivolgendosi a Garante Privacy a Roma.

 

1. Obbligo di conferire i dati

Le precisiamo, inoltre, che il conferimento dei dati è obbligatorio e necessario per lo svolgimento del contratto stipulato tra lei e il Titolare del trattamento e che in caso di rifiuto l’Istituto non potrà accettare l’iscrizione.

Le precisiamo, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenza l’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito e la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro cui esso è indirizzato.

 

Il titolare non utilizza processi automatici finalizzati alla profilazione dell’interessato.

 

1. Modalità di esercizio dei diritti

Lei potrà esercitare i diritti facendo un’istanza con raccomandata a.r. a Fondazione FP INE – is – SFP “SALESIANI DON BOSCO”, Via G. Marconi, n. 14, 36015 Schio (VI), oppure inviando una e-mail all’indirizzo privacy.schio@cnos-fap.it. indicando nell’oggetto la dicitura “accesso privacy”.